Email को PDF मे कैसे Save करे | How to convert an email to PDF

Email को PDF मे कैसे Save करे

Emails को PDF मे बदलना बहुत ही आसान है. इस से आपकी emails को offline access करने और दुसरो के साथ share करने में मदद मिलेगी.

PDF क्या होता है

• Portable Document Format
• Text और graphics को printed document की तरह देखते है
• Original formatting बची रहती है।

Emails को PDF मे बदलने के फायदे

• Offline access - Internet के बिना access कर सकते है
• Organize करने आसान - Labeled folders मे store कर सकते है
• Edit और annotate कर सकते है Adobe Acrobat जैसे software से
• Backup बना सकते है device, cloud या external hard drive पर
• दुसरो के साथ share कर सकते है attachments के रुप में

Email services जो emails को PDF में बदलने देती है।

• Gmail
• Outlook
• Yahoo Mail
• Apple Mail

Gmail

Gmail पर email को PDF मे बदलना बहुत ही आसान. सिर्फ कुछ clicks मे आप किसी भी email को PDF बदल सकते है.

Desktop

Step 1: Gmail account मे login करें

Step 2: जिसे PDF बनाना हे उस email को खोले

Step 3: Screen के उपर right corner पर 3 vertical dots पर click करे

Step 4: Print पर select करे

Step 5: Destination के निचे 'Save as PDF' select करे

• Page count decide करे
• Layout choose करे
  
  
  
  

Step 6: More settings से और options access कर सकते है:

• Paper size
• Pages per sheet
• Margins
• Scale
• Headers और Footers

Step 7: Save पर click करे और file save करने के लिए folder choose करे

Step 8: दोबारा save पर click करे

Mobile

Same process है - बस print dialog अलग होता है.

Print की जगह share icon पर click करना होता हे. फिर उसमें से 'Save as PDF' choose करना होता है. बाकी सब same ही है.

Outlook

Outlook emails को भी आसान से PDF मे बदल सकते है.

Step 1: Outlook खोले

Step 2: Email open करे जो आपको PDF बनाना है

Step 3: Printer icon पर Outlook toolbar मे click करे

Windows 10 या New version हो तो directly print as PDF option होगा.

Step 4: पुरानी Windows version पर email को HTML file मे save करे. फिर Microsoft Word मे खोले और 'Save As' का use करके PDF बना लें.

Step 5: Save करने के लिए folder choose करे और save पर click करे.

Yahoo Mail

Yahoo मे भी अपने emails को असान से PDF file में बदलने देता है.

Step 1: Yahoo Mail account मे login करे

Step 2: जैसे PDF बनाना है वो email खोले

Step 3: 3 horizontal dots पर click करे dropdown menu मे से Print choose करे. या फिर Ctrl + P presses करे.

'Save as PDF' select करे और Save पर click करे.

Apple Mail

Apple के devices पर Apple Mail का use करके भी emails को PDF मे बना सकते है.

Step 1: Apple Mail खोले

Step 2: Email open करने जिसे PDF बनाना चाहते है

Step 3: 'File' menu से 'Export as PDF' choose करे

Step 4: Save करने के लिए folder choose करे और Save पर click करे

आपकी Apple device पर ही PDF files save हो जायेगी.

Email Download कर PDF बना सकते है

अगर उपर के तरीके नही चल रहे हे तो आप email को download भी कर सकते है और फिर उसे PDF मे बदल सकते है.

Gmail Email Download

Step 1: Gmail खोले

Step 2: Email खोले जो download करना है

Step 3: 3 vertical dots पर click करके 'Download message' select करे

Gmail emails .eml format मे download होती है. इस text-based format को असान से PDF मे बदल सकते हे online converter की मदद से.

PDF Converter Online

PDFen जैसे online file converter का use करके .eml files को .pdf में बदल सकते है:

Step 1: PDFen को converter खोले

Step 2: .eml file upload करे

Step 3: Output format मे PDF select करना हे

Step 4: Convert par click करे

और खतम! आपकी downloaded email अब PDF file बन चूकी है.

Emails को PDF मे बदलना बहुत simple और useful है. अब आप इन्हे offline access कर सकते है, organize कर सकते हे folders में, share कर सकते हे या fir edits भी कर सकते है. Email service use करके direct PDF बना सकते है यह फिर download करके online converter कर use कर सकते है. Full proof तरीका हे ये emails को save ओर use करने का.